Необходимым условием получения сертификата является регистрация винодельческой компании в Агентстве на основании поданного ею заявления (регистрация бесплатна) и в реестре экономической деятельности (регистрационный сбор 39 лари в течение 2 рабочих дней и 78 лари в тот же день).
Сертификация включает в себя следующие этапы:1. Подача заявления на сертификацию. Необходимые данные:- сведения о количестве и происхождении спиртных напитков, спирта, виноградного сока в винодельческом предприятии на момент подачи заявления;
- копия документа, подтверждающего покупку и/или безвозмездную передачу алкогольных напитков, спирта, виноградного сока, если они получены от другого лица;
- образец/копия этикетки, которая будет размещена на упакованной таре для алкогольных напитков;
- если продукция идет на экспорт, то дополнительно нужен счет, в котором обязательно будет указан вес груза, а также точное наименование поставщика, получателя и продукции на соответствующем языке.
2. Отбор проб алкогольной продукции.Заявитель должен самостоятельно сделать отбор проб для сертификации. На них должна быть нанесена маркировка и пломба, процедура должна быть задокументирована. Ответственность за добросовестное проведение отбора проб несет сам заявитель.
Образцы можно взять после разлива в потребительскую тару; конкретно для вина ― как до разлива, так и после. Процесс сертификации продукции, разлитой в потребительскую тару или помещенной в транспортную тару, проводится по образцу, отобранному от одной партии. Для получения протокола лабораторных испытаний каждая партия вместе с заявкой и актом отбора проб предоставляется в аккредитованную испытательную лабораторию.
3. Лабораторное исследование образца.Пробы нужно предоставить в лабораторию с национальной или международной аккредитацией. После проведения лабораторного исследования составляется протокол, который лаборатория передает в Агентство. Результаты испытаний должны быть заверены печатью лаборатории и подписью соответствующего уполномоченного лица. Образец хранится в лаборатории в течение 18 месяцев.
4. Органолептическая проверка.Если результаты лабораторного анализа положительные, образцы уходят на проверку дегустационной комиссией Агентства. Ее выводы также оформляются протоколом и доводятся до сведения заявителя. В случае отрицательной оценки образца возможно запросить повторную дегустацию (но не более трех раз из одной партии). Услуга платная ― 50 лари. Органолептическая проверка не является обязательной при сертификации импортной алкогольной продукции.
5. Подтверждение наличия товарных остатков в винодельческой компании на момент сертификации.6. Инспектирование продукции на месте.Проверка может проводиться на любом этапе сертификации или уже после получения разрешения. Также отбираются пробы, составляется акт контрольного отбора в двух экземплярах.
Ключевыми этапами проверки для получения сертификаты являются лабораторные испытания и органолептическая экспертиза. Если расхождение между относительными плотностями образцов не превышает 0,0006, Агентство выдает сертификат, в ином случае для получения сертификата заявитель обязан пройти этапы сертификации повторно на уже упакованную в тару партию. Основанием для отказа также может служить предоставление неполных или неактуальных данных.
В случае положительного решения заявителю выдается сертификат соответствия, который проходит предварительную регистрацию в Агентстве. Сертификат по запросу может быть выдан на грузинском, английском или русском языках.
Срок действия сертификата составляет 18 месяцев со дня выдачи. В течение этого времени он может быть аннулирован только в случае неудовлетворительных результатов государственного или инспекционного контроля либо по заявлению самого обладателя документа.
Государственный сбор за выдачу сертификата соответствия алкогольной продукции составляет от 40 до 300 лари, в зависимости от срока:
- 1 рабочий день ― 300 лари;
- 2 рабочих дня ― 250 лари;
- 3 рабочих дня ― 150 лари;
- 4 и более рабочих дней ― 40 лари.