Регистрация бизнеса в Грузии: как открыть ИП или компанию

Условия и процесс регистрации ИП

Регистрация ИП происходит в Доме Юстиции (Public Service Hall) — личным визитом заявителя или через доверенное лицо по нотариально удостоверенной доверенности. При очном обращении процедура занимает один день: подаётся заявление и уже на следующий день вы получаете выписку о регистрации. При стандартной регистрации госпошлина составляет ~60 лари (около $ 20), при срочной (в тот же день) — около 85 лари. Если же вы подаёте документы по доверенности, позаботьтесь о правильном оформлении — доверенность и копия паспорта должны быть переведены на грузинский и нотариально заверены.
После регистрации заявитель получает официальную выписку (на грузинском и при желании на английском языке) — она подтверждает статус индивидуального предпринимателя.

Необходимые документы для регистрации ИП

Для регистрации ИП в Грузии требуется минимальный пакет документов. Подготовьте следующее:

• Паспорт заявителя. Иностранцу необходим загранпаспорт с нотариально заверенным переводом на грузинский язык. Граждане Грузии предъявляют удостоверение личности.
• Юридический адрес в Грузии. В заявлении указывается адрес, по которому регистрируется ИП. Если у заявителя нет собственной недвижимости, нужно приложить письменное согласие владельца недвижимости на регистрацию по его адресу. Согласие оформляется в свободной форме и заверяется в Доме Юстиции или нотариально.
• Контактные данные. Необходимо грузинское номер мобильного телефона и электронная почта заявителя для связи и получения уведомлений от государственных служб.
• Квитанция об уплате государственной пошлины. Оплатить госпошлину (стандартно 60 лари, срочно 85 лари) можно непосредственно в Доме Юстиции или через банковские сервисы.
• После подачи этих документов заполняется заявление установленной формы (включает личные данные заявителя).

Иностранному гражданину при регистрации ИП присваивается личный 9-значный идентификационный номер налогоплательщика (если у него ещё нет грузинского ID). Готовую выписку из реестра ИП вы получите на грузинском языке, при необходимости можно запросить дубликат на английском.

Многие индивидуальные предприниматели могут воспользоваться специальным льготным режимом — статусом малого бизнеса. Этот режим доступен ИП, чей годовой доход не превышает 500 000 лари, и даёт главное преимущество: налог на доход по ставке всего 1%. Если доход превысит лимит, ставка возрастает до 3% на сумму превышения. Статус малого бизнеса можно оформить сразу после регистрации ИП — для этого нужно подать заявление через налоговый кабинет, и льготный режим начнёт действовать с 1-го числа следующего месяца.
Обратите внимание: статус малого бизнеса касается только подоходного налога ИП. При этом предприниматель остаётся плательщиком НДС и других налогов на общих основаниях. Лимит для обязательной регистрации по НДС — 100 000 лари годового оборота: при превышении этого порога ИП должен зарегистрироваться как плательщик НДС (ставка 18%). Также есть перечень видов деятельности, на которые льгота 1% не распространяется (например, финансовые, юридические услуги, азартные игры и др.).

Иностранные граждане могут регистрировать ИП в Грузии наравне с местными — законодательных ограничений по гражданству нет. Процедура для нерезидента практически не отличается, за исключением требований к документам (перевод паспорта, адрес и контактный номер в Грузии). Присутствие заявителя в стране необязательно: вы можете открыть ИП удалённо, оформив доверенность на представителей, которые подадут документы от вашего имени.
Также стоит учесть, что для полноценной работы бизнесу иностранца может потребоваться открыть счёт в грузинском банке и при необходимости получить вид на жительство (ВНЖ) в Грузии. Основанием для ВНЖ может служить предпринимательская деятельность — подробнее о вариантах и процедуре читайте в наших материалах.

Порядок регистрации компании: шаг за шагом

1. Выбор названия и подготовка устава.

Придумайте название для будущей компании. Название может быть на грузинском или на латинице (английском), главное — чтобы оно не совпадало с уже существующими. Можно заранее проверить уникальность имени через реестр предприятий. Также подготовьте устав компании — учредительный документ. Грузинское законодательство не устанавливает требований к минимальному уставному капиталу ООО (можно указать даже 1 лари), поэтому формальность с капиталом не обременительна. Устав можно составить индивидуально либо воспользоваться типовым шаблоном. Мы, как правило, готовим устав под конкретный бизнес и, при наличии нескольких учредителей, составляет учредительный договор или партнёрское соглашениедля урегулирования отношений между совладельцами.

2. Подача документов в Дом Юстиции.

Регистрация ООО, как и ИП, осуществляется через Дом Юстиции. Пакет документов для новой компании включает:

• Заявление на регистрацию установленного образца (заполняется на месте).
• Учредительные документы: решение о создании компании (если несколько учредителей — протокол общего решения), устав ООО и учредительный договор. Эти документы подписываются учредителями.
• Документ о назначении директора компании. Обычно достаточно указать директора в решении учредителей; если директор — не учредитель, прикладывается его письменное согласие на должность. Директором может быть гражданин любой страны, ограничений нет.
• Паспорта учредителей и директора. Подаются копии паспортов. Иностранные документы должны сопровождаться нотариально заверенным переводом на грузинский язык. Если учредителем выступает иностранное юридическое лицо, необходимо предоставить выписку из торгового реестра этой компании, апостилированную и переведённую.
• Юридический адрес компании. Необходимо указать адрес в Грузии, по которому регистрируется фирма, и приложить согласие собственника недвижимости на её использование под юрадрес. Такое согласие владелец может подписать лично при подаче документов или заверить у нотариуса.
• Квитанция об уплате госпошлины. Стандартная пошлина за регистрацию ООО составляет 100 лари (примерно $ 35) — при этом регистрация будет завершена на следующий рабочий день. За ускоренную регистрацию в течение дня взимается удвоенная пошлина — 200 лари (≈$ 73). Дополнительно при необходимости оплачивается выдача справки на английском (около 26 лари) и нотариальное заверение подписей (7 лари за подпись). Таким образом, стандартные расходы на открытие компании обычно не превышают ~250 лари (~$ 90).

Все документы подаются на грузинском языке. Все бумаги могут быть подписаны в Доме Юстицииили у нотариуса. Если один из подписантов действует на основании иностранной нотариальной доверенности, подписание документов и нотариуса обязательно. Государственный регистратор проверяет пакет, и при корректности данных вносит новую компанию в реестр. На следующий день (или в этот же день при срочной подаче) учредитель получает выписку из реестра предпринимателей, подтверждающую создание ООО.

3. Пострегистрационные шаги.

После получения документов о регистрации необходимо встать на налоговый учёт: налоговая автоматически присваивает новому ООО налоговый номер, однако компания должна активировать электронный кабинет на сайте налоговой службы (rs.ge). Далее, как правило, открывается расчётный счёт в банке для ведения деятельности. Открытие счёта в грузинском банке занимает от нескольких дней до 2 недель (в зависимости от банка и профиля бизнеса). Также следует определиться с налоговым режимом — по умолчанию компания работает на общем режиме (15% налог на распределённую прибыль, 18% НДС при превышении оборота в 100k лари), но для некоторых сфер доступны льготы (о них — ниже). Если бизнес связан с лицензируемой деятельностью (финансы, строительство, образование и т. д.), на этом этапе нужно получить соответствующие разрешения.

Грузинское законодательство не ограничивает долю иностранцев в капитале — нерезиденты (физические и юридические лица) вправе учреждать компании со 100% иностранным участием (за исключением компаний — собственников земли сельхозназначения, где доля партнера — гражданина Грузии не может быть меньше 51%). Также нет требований к резидентности директора — иностранный гражданин может занимать должность директора грузинского ООО. Таким образом, зарубежные предприниматели получают полный контроль над своим грузинским бизнесом.

• Перевод документов. Все учредительные документы, доверенности, паспорта должны быть переведены на грузинский язык и заверены нотариально.
• Доверенность на регистрацию. Если учредитель не может лично присутствовать в Грузии, мы организуем регистрацию по доверенности. Это избавит вас от необходимости лететь в Тбилиси только ради регистрации — достаточно выслать нам документы курьером.
• Юридический адрес и связь с органами. Мы порекомендуем проверенные юридические адреса в Грузии.
• Банковское обслуживание. Открыть корпоративный счёт нерезиденту может быть чуть сложнее из-за комплаенс-процедур банков. Мы сопровождаем процесс открытия счёта: готовим пакет для банка, присутствуем при встрече, объясняем нюансы вашего бизнеса банковскому менеджеру. Благодаря нашей поддержке большинство наших клиентов-нерезидентов успешно открывают счета в ведущих банках (Bank of Georgia, TBC Bank и др.) в срок около 7−10 дней.

Регистрация — лишь первый шаг на пути предпринимателя в новой стране. Далее важно правильно организовать бухгалтерию, соблюдать местное законодательство и минимизировать риски. JUST Advisors оказывает полный спектр услуг для успешного старта и ведения вашего бизнеса в Грузии.

Наша команда возьмёт на себя:

• Консультирование при выборе формы бизнеса. Ещё до регистрации мы поможем решить, что выгоднее в вашем случае — ИП (малый бизнес 1%) или ООО (масштабируемость и защита активов). Оценим налоговые последствия, необходимость лицензий, требования по уставному капиталу и пр. Вы получите обоснованную рекомендацию.
• Регистрация компании или ИП «под ключ». Подготовим все документы (заявления, устав, решения), обеспечим перевод и нотариальное заверение. Предоставим юридический адрес и сами подадим бумаги в Дом Юстиции. Вам останется только получить готовую выписку. При дистанционной регистрации организуем процесс через доверенность без вашего визита в страну.
• Открытие банковского счёта и активирование налогового кабинета. Наши специалисты помогут собрать пакет для банка и сопровождать коммуникацию с банковским комплаенсом. Также мы зарегистрируем вашу компанию на налоговом портале, подключим услугу сдачи деклараций онлайн и при желании оформим льготные статусы (малый бизнес, виртуальная зона и т. д.).
• Бухгалтерское обслуживание и отчётность. Ведение бухгалтерского и налогового учёта можно поручить нам на аутсорсинг. Безупречный учёт, корректный расчёт налогов и своевременная сдача всей отчётности — за это отвечает наша команда из опытных бухгалтеров. Мы берём на себя общение с налоговой инспекцией, фондом социального страхования, статистическими органами — вы избавлены от рутинных задач.
• Юридическое сопровождение бизнеса. В рамках абонентского обслуживания мы обеспечиваем полную правовую поддержку вашей компании. Это включает подготовку и анализ договоров, ведение кадровой документации, консультации по трудовым вопросам, сопровождение при проверках госорганов, представительство в судах (если понадобится) и многое другое. По сути, вы получаете внешний юридический отдел, который всегда на связи и решает сразу несколько задач параллельно. Такой подход гарантирует правовую безопасность вашей деятельности: все аспекты — от контрактов до налогового планирования — находятся под контролем профессионалов.

Обратившись в JUST Advisors, вы экономите время и избегаете ошибок, которые могут повлечь штрафы или риски для бизнеса. Например, неверно заполненные документы могут задержать регистрацию, а несоблюдение локальных требований — привести к санкциям (в Грузии некоторые инспекции вправе штрафовать компанию на сумму до 2% годового оборота за выявленные нарушения). Наш опыт более 8 лет сопровождения иностранных предпринимателей в Грузии позволяет предвидеть такие нюансы и защищает клиентов от финансовых потерь.