Первый шаг: принять решение о ликвидацииРешение о ликвидации компании в Грузии принимается на собрании учредителей или акционеров большинством в три четверти голосов и оформляется в письменной форме — в протоколе собрания. Такое требование прямо закреплено в Законе Грузии «О предпринимателях»: решение о роспуске общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества или кооператива должно быть поддержано не менее чем ¾ голосов участников собрания. В протоколе также указывается причина закрытия бизнеса и выбирается так называемый «ликвидатор» — лицо, ответственное за проведение процедуры: подготовку отчетности, взаимодействие со Службой доходов и контрагентами. Ликвидатором может выступать физическое или юрлицо, а также группа лиц (ликвидационная комиссия). По умолчанию эту роль берут на себя руководители компании, однако нередко привлекают и внешних специалистов с опытом.
Важно: протокол собрания учредителей/акционеров должен быть составлен на грузинском языке либо переведен на грузинский и нотариально удостоверен (если подписывается не в Доме юстиции и всегда — если кто-то из представителей, подписывающих Протокол, действует по иностранной нотариальной доверенности).Второй шаг: начать процедуру ликвидацииИмея на руках решение учредителей, уполномоченные лица подают документы в Национальное агентство публичного реестра (NAPR) при Министерстве юстиции. Пакет должен включать:
- Заявление о ликвидации;
- Документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;
- Решение участников предприятия о ликвидации, о назначении ликвидатора и описании его полномочий, а также образец подписи ликвидатора и его письменное согласие (если ликвидатором назначено лицо, не являющееся руководителем компании);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
После подачи этих документов Агентство публичного реестра направит уведомление в Службу доходов — с этого момента процесс ликвидации предприятия официально начинается (
регистрация роспуска компании в Реестре считается началом процесса ликвидации). Одновременно налоговая служба инициирует камеральную проверку компании.
Третий шаг: уведомить кредиторовПо закону организация обязана
сообщить о своем закрытии всем известным кредиторам. Ликвидаторы должны незамедлительно уведомить кредиторов о роспуске предприятия путем публикации соответствующего объявления на едином электронном портале Национального агентства публичного реестра или на собственной веб-странице. Более того, предпринимательское общество, находящееся в процессе ликвидации, наряду со своим названием обязано добавлять
пометку «в процессе ликвидации» во всех деловых письмах. Это необходимо, чтобы все заинтересованные лица успели предъявить свои требования.
Также на этом этапе компания должна уведомить своих контрагентов и сотрудников о закрытии бизнеса и официально расторгнуть с ними договоры. В отношении наемных работников нужно помнить про приказ № 996 Министра финансов Грузии от 31 декабря 2010 года, согласно которому работодатель обязан внести в единый реестр работников информацию о прекращении трудовых отношений.
Четвертый шаг: погасить обязательстваЭтот этап сопряжен с
инвентаризацией активов. Оценив объем имущества, предприятие должно рассчитаться по всем задолженностям: займам, налогам, зарплатам и социальным взносам. Заранее следует также предоставить в налоговую необходимые декларации, в том числе за неистекший отчетный период (список таких деклараций доступен в информационной карточке компании в личном кабинете на сайте Службы доходов).
Стоит отметить, что отчуждение имущества при ликвидации запрещено — распределение активов между учредителями допускается только по истечении
5 месяцев с момента публикации заявления о ликвидации компании. В судебном порядке этот срок может быть сокращен до
3 месяцев на основании заключения независимого аудитора о том, что компания выполнила все обязательства и такое раннее распределение имущества не нарушит права третьих лиц.
Пятый шаг: составить ликвидационный балансПосле расчетов по обязательствам компания формирует финальную бухгалтерскую и финансовую отчетность (ликвидационный баланс), которая утверждается на собрании учредителей или акционеров. Этот документ также должен быть подготовлен на грузинском языке и нотариально удостоверен.
Ликвидационный баланс подается в Публичный реестр. После проверки документов (и успешного прохождения налоговой проверки) компанию исключают из реестра организаций Грузии. По завершении процесса ликвидатор может получить выписку о ликвидации, чтобы избежать возможных споров в дальнейшем.
По закону ликвидацию могут признать недействительной и инициировать заново, а ликвидатора отстранить от обязанностей, если в ходе процедуры были допущены серьезные ошибки или поступили обоснованные жалобы от заинтересованных лиц. Поэтому к процессу нужно подходить с предельным вниманием.