Как зарегистрировать трудовых иммигрантов в базе данных Минздрава Грузии?
С 1 сентября местные работодатели обязаны это делать под угрозой штрафов
23 августа 2023
Марина Пидуашвили, адвокат, партнер JUST Advisors
Правительство Грузии утвердило Постановление № 291 «О порядке регистрации трудовых иммигрантов, трудоустроенных у местного работодателя, в единой базе Министерства здравоохранения». Постановление вступает в силу 1 сентября 2023 года и является обязательным к исполнению. Рассказываем, как работодателям в Грузии соблюдать закон, и делимся готовой формой для регистрации — ее нужно будет отправить в Минздрав вместе с договором сотрудника.
Постановление № 291 распространяется на всех работодателей Грузии независимо от организационно-правовой формы, включая коммерческие (ООО, АО) и некоммерческие организации (НКО), индивидуальных предпринимателей (в том числе ИП со статусом малого бизнеса) и представительства иностранных компаний. Отметим, что факт регистрации иностранного иммигранта с 1 сентября 2023 года является дополнительным условием для обращения за трудовым ВНЖ.
Что делать грузинским работодателям
Начиная с 1 сентября 2023 года, если организация приняла на работу иностранца, нужно в течение 30 календарных дней с момента заключения трудового договора:
- 1Зарегистрироваться в качестве работодателя в единой базе данных Минздрава по этой ссылке.
- 2Зарегистрировать в этой же базе иностранного сотрудника, заполнив форму, утвержденную постановлением. Для вашего удобства юристы JUST Advisors перевели форму на русский язык, она бесплатно доступна на Google Диске.
- 3Прикрепить к форме трудовой договор с сотрудником на грузинском языке. Подробно о тонкостях составления договора в Грузии мы писали здесь.
В будущем Минздрав нужно будет уведомлять в течение 30 календарных дней:
Если в штате грузинской компании уже есть иностранные граждане, нанятые до вступления в силу постановления, по этому же алгоритму нужно зарегистрировать их в срок не позднее 1 ноября 2023 года. Весь процесс регистрации проходит онлайн на грузинском языке. Платить какие-либо пошлины не требуется.
- О продлении трудового договора с сотрудником-иностранцем.
- О досрочном расторжении договора.
Если в штате грузинской компании уже есть иностранные граждане, нанятые до вступления в силу постановления, по этому же алгоритму нужно зарегистрировать их в срок не позднее 1 ноября 2023 года. Весь процесс регистрации проходит онлайн на грузинском языке. Платить какие-либо пошлины не требуется.
У кого будет доступ к данным об иммигрантах
Обработку и хранение данных на территории Грузии регулирует закон «О защите персональных данных», мы разбирали его в отдельном материале. Министерство здравоохранения будет действовать в соответствии с этим законом, а также вести на основе полученных отчетов от работодателей актуальную статистику.
Доступ к сведениям о трудовых иммигрантах получат:
Доступ к сведениям о трудовых иммигрантах получат:
- Агентство по развитию национальных сервисов — действует в сфере управления Минюста и способствует развитию государственных услуг.
- Трудовая инспекция — проверяет соблюдение трудового законодательства в отношении иммигрантов.
- Национальная служба статистики Грузии (Сакстат).
Какая ответственность предусмотрена по закону
Напомним, с 2015 года и до принятия новых поправок работодатели должны были сообщать о найме иностранцев Агентству государственного содействия занятости Министерства труда Грузии. Даже если компании честно следовали этой практике, сейчас они все равно должны зарегистрировать старых и новых работников-нерезидентов в базе Минздрава в соответствии с новыми правилами. Существенный момент в том, что раньше наказания за неисполнение требований не было, сейчас за отсутствие регистрации трудовых иммигрантов в Минздраве предусмотрены штрафы:
Ответственность может наступить за каждое нарушение по отдельности: отсутствие регистрации одного сотрудника, отсутствие уведомления о расторжении договора с одним сотрудником и так далее.
Контроль за соблюдением законодательства о трудовой иммиграции возложен на Министерство здравоохранения и Трудовую инспекцию. При выявлении факта сокрытия информации о трудоустройстве иммигранта Министерство направляет соответствующее уведомление в Инспекцию, а уже она обеспечивает выполнение мероприятий по закону, в том числе проверку работодателя и привлечение его к ответственности.
- 1000 лари при первичном нарушении.
- 2000 лари при повторном нарушении.
- 6000 лари при тех же нарушениях, совершенных в третий раз.
Ответственность может наступить за каждое нарушение по отдельности: отсутствие регистрации одного сотрудника, отсутствие уведомления о расторжении договора с одним сотрудником и так далее.
Контроль за соблюдением законодательства о трудовой иммиграции возложен на Министерство здравоохранения и Трудовую инспекцию. При выявлении факта сокрытия информации о трудоустройстве иммигранта Министерство направляет соответствующее уведомление в Инспекцию, а уже она обеспечивает выполнение мероприятий по закону, в том числе проверку работодателя и привлечение его к ответственности.
Грузинское законодательство активно меняется. Чтобы ваша компания была защищена от неожиданных штрафов, обращайтесь в JUST Advisors за комплексным юридическим сопровождением бизнеса. Также мы оказываем услуги в сфере трудового права и кадрового делопроизводства, занимаемся бухгалтерским обслуживанием, административным регулированием и другими вопросами. Напишите нам!
Было полезно? Поделитесь своим мнением
Читайте также
