Как и зачем получать справку о судимости в Грузии

Согласно грузинскому законодательству, справка о судимости — это документ, выдаваемый Агентством по оказанию услуг Министерства внутренних дел Грузии. В нем отражены сведения об административных производствах, судимости и/или розыске того или иного человека. Если в информационно-аналитическом департаменте ведомства есть данные о судимости субъекта за рубежом, их укажут в приложении к справке. Если же судимостей у человека нет и он не разыскивается (либо информация об этом отсутствует в базах данных), в справке так и напишут: лицо «не судимо и не находится в розыске».

В основном справка о судимости нужна гражданам Грузии и иностранцам, проживающим в стране, при трудоустройстве за границей, получении второго гражданства или вида на жительство. Однако необходимость ее предоставления индивидуальна и зависит от конкретного работодателя или госоргана. Иногда требование предоставить документ напрямую прописано в нормативных актах. Например, справка обязательно нужна:

Список лиц, которые могут запросить выдачу справки, а также набор необходимых для этого документов и ситуации, при которых справка не выдается, перечислены в статьях 16 и 17 «Порядка регистрации залога, выдачи справки о судимости и справки о правовом статусе механического транспортного средства Агентством по оказанию услуг МВД Грузии» (документ утвержден приказом № 892 МВД Грузии от 25 июня 2007 года, ознакомиться с его текстом можно по ссылке).

Итак, справка о судимости выдается:

• по запросу субъекта данных (под субъектом подразумевается любое физлицо, данные о котором обрабатываются);
• по запросу третьего лица на основании письменного согласия субъекта данных (или копии этого документа), а также по требованию третьего лица, которому субъект передал представительские полномочия;
• по требованию другого уполномоченного лица, определенного законом.

Для выдачи справки необходимо предоставить:

• заявление заинтересованного лица с указанием идентификационных данных человека, на которого запрашивается справка (к этим данным относятся имя, фамилия, адрес проживания, номер удостоверения личности, дата рождения);
• документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица (если заинтересованным является юрлицо — документы, удостоверяющие представительные полномочия и личность представителя юрлица);
• письменное согласие субъекта или его копия (если услугу запрашивает третье лицо, нужен документ, подтверждающий передачу субъектом полномочия представительства);
• документ, подтверждающий оплату услуги, кроме случаев, когда лицо от нее освобождается.

Справка о судимости не выдается, если:

• ее требует неуполномоченное лицо;
• не внесена установленная законом Грузии плата за оказание услуги;
• список предоставленных документов неполный или по ним не удается идентифицировать субъекта данных/третье лицо;
• невозможно установить точные обстоятельства, связанные с осуждением и/или розыском конкретного человека;
• субъект данных скончался;
• разглашение требуемой информации ограничено законодательством или есть другие правовые основания для отказа в оказании услуги.

Стоимость справки регулируется законом «О размерах и сроках оказания услуг юридическим лицом публичного права — Агентством по оказанию услуг МВД Грузии». Плата за выдачу за 3 рабочих дня составляет 20 лари, за 1 рабочий день — 40 лари. Заинтересованное лицо вправе обратиться в Агентство через Дом Юстиции или филиал, а также через официальный сайт учреждения. Справка действует 15 календарных дней после ее выдачи/ изготовления.

В некоторых случаях требуется удостоверение справки о судимости апостилем, в других — ее легализация, а иногда не нужно ничего из перечисленного. Рассмотрим эти ситуации:

• Документ подлежит апостилированию, если готовится для одной из стран — участниц «Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов». Конвенцию ратифицировало более 120 государств.
• Наоборот, если документ готовится для страны, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, он подлежит консульской легализации.
• Проставлять апостиль и легализовать документ вообще не требуется, если он подается в одну из стран — участниц «Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года». К таким странам относится Азербайджанская, Кыргызская Республики, Республики Армения, Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Узбекистан, Молдова, а также Туркменистан, Российская Федерация, Украина и Грузия.

Учитывайте срок действия справки — 15 календарных дней. При подготовке пакета документов для работодателя или подаче на гражданство и ВНЖ советуем обращаться за ней в последнюю очередь, чтобы она не утратила силу. Время и затраты на пересылку тоже учитывайте заранее (но лучше задуматься о получении справки до выезда из Грузии).