Для чего может пригодиться грузинский нотариус и сколько стоят нотариальные действия

В этой статье разбираем, для чего может пригодиться грузинский нотариус, какие сделки требуют нотариальной формы, когда доверенность можно оформить онлайн, как использовать грузинские нотариальные документы за рубежом, сколько стоят основные нотариальные действия.

Нотариус в Грузии удостоверяет сделки, доверенности, подписи, копии и переводы, оформляет наследственные документы, завещания, брачные договоры, а также может удостоверять факты и выдавать исполнительный лист.
Чаще всего к нотариусу в Грузии обращаются, чтобы:

✅ оформить доверенность;
✅ заверить копию паспорта или другого документа;
✅ заверить перевод;
✅ оформить согласие, например на выезд ребенка;
✅ заключить сделку в нотариальной форме;
✅ оформить завещание;
✅ открыть наследственное дело;
✅ подготовить документ для использования за границей;
✅ получить исполнительный лист по нотариальному акту.

На практике нотариус нужен не только тогда, когда этого прямо требует закон. Иногда стороны сами выбирают нотариальную форму, чтобы снизить риски, зафиксировать волю сторон и упростить дальнейшее исполнение обязательств.

Нотариальная форма обязательна в случаях, прямо предусмотренных законом.

Например, брачный договор в Грузии должен быть заключен письменно и удостоверен нотариально. Также нотариальная форма может потребоваться для отдельных наследственных, семейных и имущественных документов.

Отдельное внимание нужно уделить сделкам, которые совершаются на основании иностранной доверенности.
С 20 октября 2023 года сделки, которые подаются на регистрацию в Публичный реестр и совершаются представителем на основании доверенности, выданной за пределами Грузии, должны быть оформлены как нотариальные сделки.

Это особенно важно для сделок с недвижимостью и корпоративными правами, например при перераспределении долей в ООО.
Проще говоря: если представитель действует по иностранной доверенности, он не всегда сможет просто подписать договор в Доме юстиции. В ряде случаев договор должен быть составлен и удостоверен именно нотариусом.

Нотариус проверяет:
✅ личность сторон;
✅ полномочия представителя;
✅ содержание доверенности;
✅ перевод документа;
✅ волю сторон;
✅ соответствие сделки требованиям регистрации.

Это важно учитывать заранее. Неправильно оформленная доверенность, отсутствие перевода или неверно выбранная форма сделки могут привести к приостановке регистрации и дополнительным расходам.

Доверенность - один из самых популярных нотариальных документов в Грузии.

Она может понадобиться для:
✅ покупки или продажи недвижимости;
✅ регистрации компании;
✅ управления долей в компании;
✅ представительства в банке;
✅ общения с налоговой службой;
✅ подачи документов в Дом юстиции;
✅ представительства в суде;
✅ получения документов;
✅ совершения действий за границей.

Грузинская нотариальная доверенность может использоваться за рубежом.

Для стран - участниц Гаагской конвенции обычно требуется апостиль. Для стран, где применяется Минская конвенция о правовой помощи, документы могут приниматься без апостиля и консульской легализации. На практике, как правило, потребуется перевод на язык страны, где документ будет использоваться.

Это удобно для стран постсоветского пространства. Но перед оформлением доверенности лучше заранее проверить требования конкретного органа, банка или регистрационного учреждения. Иногда внутренние правила учреждения строже, чем общие международные правила.

В Грузии доверенность можно оформить онлайн. Это удобно, если доверитель находится за пределами Грузии или не может лично прийти к нотариусу.

Но онлайн-доверенность доступна не всем. У грузинского нотариуса ее могут оформить:
👉 граждане Грузии;
👉 лица, имеющие вид на жительство в Грузии.

То есть если у иностранца нет грузинского ВНЖ, онлайн-оформление доверенности у грузинского нотариуса, как правило, не подойдет. В таком случае нужно рассматривать личный визит к нотариусу в Грузии либо оформление доверенности за рубежом - с последующей легализацией, апостилем или применением международного договора, если он действует.

Также важно понимать: онлайн-доверенность - это не просто видеозвонок с нотариусом. У процедуры есть дополнительные требования.

При онлайн-оформлении обычно участвуют:
✅ доверитель;
✅ нотариус;
✅ лицо, которое подписывает документ по просьбе доверителя;
✅ свидетель.

Эти детали нужно заранее согласовать с нотариусом. Нотариус должен идентифицировать доверителя, проверить его волю, убедиться, что человек понимает содержание документа, и правильно оформить процедуру подписания.

Перед онлайн-оформлением доверенности нужно проверить:
✅ есть ли у доверителя гражданство Грузии или ВНЖ;
✅ подходит ли онлайн-формат для конкретной доверенности;
✅ кто будет подписывать документ вместо доверителя;
✅ кто будет свидетелем;
✅ где доверенность будет использоваться;
✅ нужны ли перевод, апостиль или дополнительные заверения.

Для сделок с недвижимостью, корпоративных действий, банковских операций и документов для использования за границей онлайн-доверенность лучше согласовывать заранее не только с нотариусом, но и с органом или учреждением, куда она будет подаваться.
Формально доверенность может быть оформлена онлайн, но если процедура проведена неправильно или адресат документа предъявляет дополнительные требования, документ может не сработать.

Еще одна важная функция нотариуса — выдача исполнительного листа.

Если стороны заключили нотариальный договор и заранее предусмотрели возможность выдачи исполнительного листа, кредитор в ряде случаев может начать взыскание без отдельного судебного процесса.

Это может применяться, например, по:
✅ денежным обязательствам;
✅ займам;
✅ ипотеке;
✅ залогу;
✅ обязательствам по передаче имущества.

Для кредитора это удобный инструмент, потому что взыскание может начаться быстрее. Для должника — серьезный риск, потому что последствия наступают без полноценного судебного разбирательства на первом этапе.

Поэтому условие об исполнительном листе нельзя воспринимать как техническую фразу. Его нужно понимать до подписания договора.

Да, выездные нотариальные действия в Грузии возможны.

Обычно нотариус совершает действия в нотариальном бюро. Но по просьбе клиента и с учетом обстоятельств нотариальное действие может быть совершено вне офиса.

На практике выезд нотариуса - не самая распространенная услуга. Чаще всего он возможен в исключительных случаях: например, если человек не может лично прийти к нотариусу по состоянию здоровья или по другой объективной причине.

Поэтому не стоит воспринимать выезд нотариуса как обычную мобильную услугу. Нужно заранее найти нотариуса, который согласится на такой формат, объяснить причину, согласовать время, документы, стоимость и технические детали.

Это разные вещи.

При заверении подписи нотариус подтверждает, что конкретный человек подписал документ. Но это не всегда означает, что нотариус полноценно проверял содержание сделки.

Нотариальная сделка — более сложная форма. Нотариус составляет или проверяет документ, устанавливает личности сторон, проверяет полномочия представителей, при необходимости привлекает переводчика и разъясняет правовые последствия.

Именно поэтому для сделок по иностранной доверенности важно не путать нотариальную сделку с простым заверением подписи. Если закон или регистрационный орган требует нотариальную сделку, обычного заверения подписи может быть недостаточно.

Тарифы на нотариальные действия в Грузии установлены государством. Но итоговая стоимость может зависеть от вида документа, количества страниц, количества подписей, стоимости сделки, срочности, участия переводчика, онлайн-формата или выезда нотариуса.

Важно учитывать, что тарифы обычно указываются без НДС. Если нотариус является плательщиком НДС, фактическая стоимость может увеличиться на 18%.

Базовый нотариальный тариф - это не всегда вся стоимость.

Дополнительно могут оплачиваться:
🔺 услуги переводчика;
🔺 подготовка проекта документа;
🔺 перевод документа;
🔺 копии;
🔺 регистрационные сборы;
🔺 получение выписок и справок;
🔺 транспортные расходы при выезде нотариуса;
🔺 технические расходы;
🔺 НДС, если нотариус является плательщиком НДС.

Если услуга прямо не указана в тарифах, стоимость может определяться по соглашению между нотариусом и клиентом.
Поэтому перед оформлением документа лучше заранее уточнить полную стоимость, а не только базовый тариф. Особенно если речь идет о сделке, иностранной доверенности, онлайн-оформлении или выезде нотариуса.

Перед визитом к нотариусу лучше заранее подготовить:
✅ паспорт;
✅ проект документа, если он уже есть;
✅ данные представителя или второй стороны;
✅ правоустанавливающие документы на имущество;
✅ иностранную доверенность, если сделка совершается представителем;
✅ апостиль или легализацию, если они нужны;
✅ перевод на грузинский язык;
✅ информацию о том, где документ будет использоваться;
✅ реквизиты компании, если документ связан с бизнесом.

Если человек не владеет грузинским языком, нотариальное действие обычно совершается с участием переводчика. Это особенно важно при сделках, доверенностях и документах с юридическими последствиями.

Грузинский нотариус может пригодиться гораздо чаще, чем кажется. Это не только доверенности и копии документов.
Нотариус может удостоверять сделки, оформлять документы для использования за границей, выдавать исполнительный лист и помогать в наследственных, семейных и имущественных вопросах.

Главное — заранее понимать, какая именно форма документа нужна. Простое заверение подписи, нотариальная доверенность и нотариальная сделка — это разные инструменты с разными последствиями.

Если документ связан с недвижимостью, бизнесом, иностранной доверенностью, банком, наследством или будущим спором, лучше проверить требования заранее. Исправлять ошибку после отказа в регистрации или после конфликта обычно дороже, чем правильно оформить документ с первого раза.