Шаг 1. Проверить, распространяется ли на сотрудника разрешительный порядокДо подготовки документов необходимо установить:
- имеет ли иностранец постоянный ВНЖ;
- относится ли он к одной из категорий исключений;
- будет ли он работать на территории Грузии;
- является ли деятельность обычной работой или краткосрочной профессиональной деятельностью;
- не установлена ли по соответствующей профессии государственная квота, в том числе нулевая.
Если порядок применяется, иностранцу нельзя фактически приступать к работе только на основании подписанного договора.
Шаг 2. Проверить показатели работодателяКомпания должна определить:
- сколько иностранных граждан она уже трудоустроила;
- сколько иностранцев планирует трудоустроить в текущем календарном году;
- какую долю иностранцы составляют в общей численности работников;
- достаточно ли у компании оборота;
- необходимо ли предварительно согласовывать годовую квоту.
От результата этой проверки зависит дальнейшая процедура.
Шаг 3. Согласовать годовую квоту, если она требуетсяКомпания обязана предварительно согласовать квоту, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:
- работодатель планирует в течение календарного года трудоустроить более пяти иностранных граждан;
- количество иностранных граждан превышает 5% общей численности работников.
При этом если 5% общей численности составляет менее пяти человек, применяется минимальный порог в пять иностранных сотрудников.
ПримерыЕсли в компании работает 20 человек, 5% составляет один человек. Однако минимальный порог равен пяти, поэтому квота потребуется при трудоустройстве более пяти иностранцев.
Если в компании работает 200 человек, 5% составляет десять человек. В этом случае ориентиром будет количество, превышающее десять иностранных сотрудников.
Если компания планирует в течение года принять шесть иностранцев, квота потребуется независимо от общего количества работников.
Квота согласовывается через систему трудовой миграции:
www.labourmigration.moh.gov.geОбратиться за квотой необходимо не менее чем за
10 рабочих дней до подачи индивидуального заявления на право на трудовую деятельность.
Шаг 4. Подтвердить достаточный оборотПо общему правилу годовой оборот работодателя должен составлять не менее:
- 50 000 лари на каждого иностранного сотрудника;
- 35 000 лари на каждого иностранного сотрудника - для образовательных и медицинских учреждений.
Оборот подтверждается документом Службы доходов. Если компания не зарегистрирована плательщиком НДС, представляются документы, подтверждающие статус компании и оборот за предыдущие непрерывные 12 календарных месяцев.
Например, для оформления десяти иностранных сотрудников обычная коммерческая компания должна подтвердить оборот не менее 500 000 лари.
Оборотный критерий используется не только при предварительном согласовании квоты. Документ об обороте входит и в общий перечень документов работодателя при оформлении права на трудовую деятельность.
Шаг 5. Заключить трудовой договорДо подачи заявления работодатель должен заключить с иностранцем письменный срочный трудовой договор.
Договор должен быть составлен:
- на грузинском языке;
- одновременно на родном языке иностранца либо на другом понятном ему языке.
Помимо существенных условий, предусмотренных Трудовым кодексом, договор должен содержать:
- имя и идентификационные данные иностранца;
- сведения о работодателе;
- юридический и фактический адрес работодателя;
- банковские реквизиты работодателя;
- дату вступления договора в силу;
- срок договора;
- место работы;
- полный адрес места работы;
- основные права, обязанности и ответственность сотрудника;
- основные права, обязанности и ответственность работодателя.
Поскольку фактически приступить к работе сотрудник сможет только после выполнения миграционных требований, в договоре целесообразно прямо указать, что начало работы обусловлено получением права на трудовую деятельность и необходимого миграционного статуса.
Шаг 6. Подать заявление на конкретного сотрудникаЗаявление подает работодатель через систему:
www.labourmigration.moh.gov.geВ заявлении указываются сведения:
- о компании;
- ответственном представителе работодателя;
- иностранном сотруднике;
- должности;
- квалификационных требованиях;
- образовании, квалификации, навыках и опыте иностранца;
- сроках трудового договора.
К заявлению, в частности, прилагаются:
- копия паспорта иностранца;
- копия трудового договора;
- документ об обороте;
- подтверждение оплаты сбора;
- форма подтверждения намерения трудоустроить иностранца, подписанная квалифицированной электронной подписью или удостоверенная электронным штампом.
На дату подачи заявления паспорт иностранца должен действовать еще не менее шести месяцев.
Агентство вправе потребовать дополнительные сведения или устранение недостатков. На устранение недостатков предоставляется не более 10 календарных дней. Неполное или повторно некорректное устранение недостатков может стать основанием для отказа.
Шаг 7. Получить решениеПредусмотрено два режима рассмотрения:
Процедура | Срок | Государственный сбор |
Обычная | до 30 календарных дней | 200 лари |
Ускоренная | до 10 рабочих дней | 400 лари |
Продление | до 30 календарных дней | 200 лари |
Сбор за оформление иностранного работника оплачивает работодатель. Оплата производится безналично через электронную систему.
Решение направляется работодателю и иностранцу в электронной форме. Оно считается врученным с момента отправки на указанный адрес электронной почты.
Шаг 8. Оформить визу D1 или ВНЖПосле получения положительного решения дальнейшие действия зависят от местонахождения иностранца.
Иностранец находится за пределами ГрузииОн должен не позднее 30 календарных дней после получения права на трудовую деятельность обратиться в грузинское посольство или консульство за иммиграционной визой категории D1.
Иностранец находится в ГрузииОн должен не позднее 10 календарных дней обратиться в Агентство развития государственных сервисов за:
- трудовым ВНЖ;
- либо ВНЖ для лица, работающего в сфере информационных технологий, если применимо.
Эта обязанность не действует, если у иностранца уже имеется другой действующий ВНЖ Грузии.
Следует учитывать, что получение решения о предоставлении права на трудовую деятельность еще не всегда означает возможность немедленно приступить к работе.
Для иностранца, у которого нет другого ВНЖ, первоначальное право, как правило, вступает в силу со дня получения:
- визы D1;
- трудового ВНЖ;
- соответствующего IT-ВНЖ.
Если у иностранца уже имеется действующий ВНЖ другого вида, право вступает в силу со дня его предоставления Агентством.